Menu - Avvio e funzionamento del programma

AVVIO DEL PROGRAMMA

Utilizzo del menu principale

All’avvio, il programma visualizza il menù iniziale organizzato in due settori che presenta, sulla sinistra, l’elenco delle aree alle quali è consentito l’accesso; selezionando col mouse le opzioni di tale elenco,a destra vengono automaticamente visualizzate tutte le procedure specifiche ad esse correlate.


(Figura 1)

Per muoversi all’interno del menù di destra, oltre al mouse è possibile utilizzare i tasti freccia su e freccia giù. Ogni procedura può essere selezionata utilizzando sia il mouse, sia il tasto Invio sulla tastiera, dopo essersi posizionati sulla procedura stessa.

Più finestre possono essere attivate contemporaneamente.


(Figura 2)

Per passare da una finestra all’altra è sufficiente selezionare con il mouse, cliccando sulla finestra di destinazione o sui bottoni presenti sulla barra delle applicazioni.

FUNZIONAMENTO DEL PROGRAMMA

Registrazione Cancellazione Ricerca delle informazioni

All’interno di ogni maschera di gestione è possibile individuare le seguenti sezioni:
1. La barra degli strumenti all’interno della finestra 
2. L’area di introduzione dei dati 
3. Il tasto per la richiesta di aiuto 

1) Barra degli strumenti


(Figura 3)

La barra degli strumenti è composta da bottoni che sono attivi o meno a seconda che le operazioni possano essere attivate o meno. 

All’apertura di una finestra sono attivi i pulsanti:
· Nuovo - Per inserire nuovi dati 
· Stampe - Per stampare la tabella corrente
· Ricerca - Per ricercare dati precedentemente registrati tramite selezioni in ordine naturale (es. Alfabetico)
· Frecce di scorrimento - Visualizzazione dei dati presenti nell’archivio

In seguito all’inserimento dei dati, vengono attivati, nella barra degli strumenti, nuovi tasti:
· Salva - Registra i dati appena inseriti
· Abbandona – Tralascia l’inserimento o la variazione dei dati
· Cancella – Elimina la registrazione visualizzata


(Figura 4)

RICERCA

Per utilizzare le funzioni di ricerca standard:

- posizionarsi nel campo "Cerca"
- inserire il testo da cercare
- premere il tasto "Invio", automaticamente verrà visualizzato il record trovato
- per posizionarsi sul campo interessato premere il tasto TAB
- per confermare premere il tasto "Invio"

Per utilizzare le funzioni di ricerca avanzata:

- posizionarsi nel campo "Cerca"
- inserire il testo da cercare
- fare clic sul tasto "Ricerca Avanzata", automaticamente verranno visualizzati tutti i record che contengono il testo cercato
- per posizionarsi sul campo interessato premere il tasto TAB
- per confermare premere il tasto "Invio"

Tramite la funzione di ricerca avanzata è possibile cercare una parola in qualsiasi campo (descrizione, codice, ecc.) ed in qualsiasi parte del testo.
Questa funzione è molto utile nel caso non si conosca la descrizione precisa della registrazione da trovare.

2) Introduzione dei dati

Il corpo di ogni procedura è costituito da una serie di campi, all’interno delle quali l’operatore può inserire i dati.

Nella tabella Settori Statistici si richiede, ad esempio, il codice dell’articolo da inserire, la sua descrizione, il ricarico e l’IVA.


(Figura 5)

Per introdurre nuovi dati occorre:
· selezionare il tasto Nuovo nella barra degli strumenti
· digitare il primo dato normalmente un codice e premere invio
· muoversi negli altri campi con i tasti Freccia su – Freccia giù – Tabulazione – Invio o utilizzando il mouse
· Salvare l’operazione, abbandonare o cancellare il record selezionato

3) Modifica dei dati

Non appena viene selezionata una procedura, il programma visualizza, all’interno dell’area di introduzione dati i campi. 
La modifica di una registrazione avviene eseguendo le seguenti istruzioni:
· Posizionarsi nel primo campo e modificare il Codice
· Premere Invio per accedere ai campi successivi
· Modificare le voci desiderate
· Al termine, salvare l’operazione, abbandonare o cancellare la registrazione corrente

4) Richiesta di aiuto

Ciascuna delle opzioni illustrate può essere selezionata sia tramite il mouse, sia tramite l’utilizzo di alcuni tasti rapidi.
L’operatore può prendere visione del loro elenco selezionando la voce Aiuto sul fondo di ciascuna tabella.

Aree dell’applicativo

Le opzioni che è possibile selezionare tramite il menù Principale sono:
· Archivi di base;
· Archivi di magazzino;
· Preventivi;
· Ordini
· Movimenti di magazzino;
· Scadenziario;
· Utilità.

Selezionando nell’area di destra la voce Novità nuove versioni, il programma consente, collegandosi ad Internet, di prendere visione degli eventuali suoi aggiornamenti.

Il programma può essere chiuso solo selezionando la voce Fine lavoro nella videata principale.