Menu - Preventivi  - Gestione Preventivi - Conferma preventivi

Questa opzione del programma funziona solo nel caso in cui la licenza preveda la presenza del modulo degli Ordini Clienti. Quando un cliente accetta il preventivo è possibile farlo registrare automaticamente nell'archivio degli Ordini.

Per attivare questa opzione è sufficiente selezionare il bottone "Conferma" presente nella maschera dei Preventivi.

La maschera che appare è quella presente in Figura 1.

(Figura 1)

In questa finestra sono i visualizzati, in ordine:

- Numero e Data del preventivo
- Numero e Data dell'Ordine (quando questo sarà registrato)

L'utente dovrà, prima di confermare, selezionare l'eventuale Cantiere da associare sia al Preventivo che all'Ordine che verrà generato; questo permetterà di avere memorizzato le informazioni necessarie ad effettuare confronti tra quanto preventivato e quanto effettivamente consegnato.

L'opzione "Registra tutte le righe in Ordine" permette di registrare nell'Ordine Cliente anche le righe descrittive che normalmente non verrebero travasate.

Nel dettaglio degli articoli sono visualizzate le seguenti informazioni:
- Codice e Descrizione dell'articolo
- Unità di Misura
- Quantità inserita nel preventivo
- Quantità da riportare nell'Ordine: questa informazione può essere modificata dall'operatore nel caso in cui sia diversa da quella preventivata (nel caso si inserisca quantità zero, la riga sarà saltata)

Al momento della conferma il programma effettuerà le seguenti operazioni:

1. registrazione Ordine Cliente

2. invio Copia ordine per Posta Elettronica; per utilizzare questa opzione è necessario avere inserito alcune informazioni in Anagrafico Clienti nella pagina relativa agli Indirizzi

Inoltre nella gestione Parametri andranno compilate le informazioni riportate nella pagina "Dati Aziendali" relative all'indirizzo di Posta e al nome del Server SMTP