Menu - Archivi di Magazzino - Aggiornamento Listini
Questa opzione permette di importare da file esterni al programma i dati aggiornati degli articoli acquistati presso i fornitori che offrono questo servizio.

Di seguito riepiloghiamo le operazioni da eseguire per effettuare l'importazione/aggiornamento di listino, utilizzando il programma AQUA.
Innanzitutto va ricordato che, per questa operazione, può essere necessario disporre di un collegamento ad Internet e che questo verrà eventualmente attivato all'inizio delle operazioni di aggiornamento.
Alternativamente è possibile collegarsi ad Internet prima di eseguire il programma AQUA, posizionandosi in una pagina qualsiasi.

Una volta che l'utente ha caricato il programma AQUA e che il menu (Fig.1) è apparso a video, è necessario procedere come indicato di seguito:

Fig.1

1
Selezionare con il mouse l'opzione Archivi di Magazzino, che visualizza l'elenco delle relative opzioni nel menu accanto.
2
Selezionare l'opzione Aggiornamento Listini, che visualizza la finestra di aggiornamento. (Fig.2)
3
Impostare il Tipo di Aggiornamento, selezionando l'opzione desiderata, utilizzando il mouse e la freccia che appare alla fine dell'area selezionata
Fig.2
4
Impostare come Selezione Origine "Internet" o "Floppy Disc", a seconda delle esigenze
5
Selezionare il bottone Aggiorna; a questo punto il programma chiederà di connettersi ad Internet (se già non si è collegati) o di inserire il floppy disk ed iniziare le operazioni di scarico del Listino aggiornato. Questa operazione può richiedere diversi minuti e lo stato di avanzamento sarà indicato da una apposita barra, visibile nella Figura 3.
Fig.3
Una volta terminata l'operazione, verrà visualizzata una nuova finestra (Fig.4)
Fig.4
6
Prima di confermare l'inizio della procedura di importazione vera e propria, è possibile indicare la Percentuale di ricarico da applicare al costo dei vari articoli del listino ed indicare se si desidera cancellare dai propri archivi gli articoli non più gestiti dal fornitore. Quando questi due parametri saranno corretti, selezionare il bottone Inizia per avviare l'importazione.

Qualche secondo dopo avere confermato l'inizio dell'importazione, è possibile chiudere la connessione di Internet che, a questo punto, non è più necessaria. Al termine della procedura di importazione il programma verrà automaticamente chiuso. Per consultare il listino aggiornato sarà sufficiente riavviarlo ed accedere alle opzioni Ricerca Articoli e Anagrafico Articoli.

 IMPORTAZIONI PERSONALIZZATE.
Per gli utenti è anche disponibile una opzione per effettuare importazioni personalizzate da file in formato ASCII; a questo scopo non è necessario alcun intervento da parte del produttore del programma.

Per attivare questa opzione è necessario accedere alla gestione Parametri e nella pagina "Aggiornamento Listini" creare un tipo di importazione con
Nome = Personalizzate
Procedura = IMP00006.EXE

Effettuata questa operazione è sufficiente accedere all'opzione "Aggiornamento Listini" (Fig.2) e una volta selezionato Tipo di Aggiornamento = Personalizzate e indifferentemente Floppy o Internet selezionare il bottone "Aggiorna".

La finestra che si apre è quella della gestione delle Importazioni personalizzate, dove l'operatore ha la possibilità di definire più tipi di importazioni variabili a seconda del tipo di file da analizzare. Per ricercare o selezionare un particolare tipo di importazione è sufficiente utilizzare i bottoni di spostamento come per qualsiasi altra tabella.

I dati da compilare sono i seguenti:

- Codice
- Identificativo: andrà memorizzato sugli articoli importati per poterli distinguere da quelli di altre importazioni
- Descrizione
- Tipo: ASCII con record a lunghezza predefinita oppure ASCII con delimitatore tra i vari campi del record
- Suffisso: testo da inserire davanti al codice articolo presente nel file
- Settore: codice del Settore Statistico da associare agli articoli da importare

Le informazioni seguenti dipendono dal tipo di file da analizzare e le analizzeremo nei due esempi che seguono

Importazione da file ASCII con record a lunghezza fissa.

In questo tipo di file le informazioni sono inserite in posizioni predefinite ed hanno una lunghezza fissa che non varia al variare dell'informazione contenuta; solitamente se vengono aperti appaiono come segue:

ABC1     ARTICOLO DI PROVA         NR   1000
ABC2     SECONDO CODICE              NR   900

In questo caso l'operatore deve indicare al programma la esatta posizione (colonna iniziale e colonna finale) delle informazioni richieste all'interno del file. Le informazioni che il programma prevede di importare sono

- Codice Articolo
- Descrizione
- Unità di Misura
- Importo

L'importo da importare, a seconda dei casi, può essere il prezzo di costo o il prezzo di vendita dell'articolo. In questo caso l'utente potrà impostare per il primo un Ricarico da applicare per calcolare la Vendita oppure per il secondo uno Sconto per calcolare il Costo.

Importazione da file ASCII con separatore.

In questo tipo di file le informazioni sono inserite in posizioni variabili a seconda della loro lunghezza; solitamente se vengono aperti appaiono come segue:

"ABC1","ARTICOLO DI PROVA"," NR","1000"
"ABC2"," SECONDO CODICE","NR","900"

In questo caso l'operatore deve indicare al programma l'ordine con cui sono visualizzate le informazioni richieste all'interno del file. Le informazioni che il programma prevede di importare sono

- Codice Articolo
- Descrizione
- Unità di Misura
- Importo

L'importo da importare, a seconda dei casi, può essere il prezzo di costo o il prezzo di vendita dell'articolo. In questo caso l'utente potrà impostare per il primo un Ricarico da applicare per calcolare la Vendita oppure per il secondo uno Sconto per calcolare il Costo.