Descriviamo di seguito la procedura da seguire nel caso in cui si voglia documentare il trasferimento di merce da un magazzino diverso dal magazzino centrale ad un cantiere:
a. In Movimenti di magazzino scegliere l’opzione Documenti di trasporto e, qui, selezionare la voce Nuovo.
(Figura 1)
b. Come Tipo di documento scegliere equivalentemente Movimento
interno o DDT Cliente - DDT c/o cantiere.
c. Inserire il Soggetto, ossia il codice del destinatario del
prodotto:
- L’operatore stesso nel caso in cui il Tipo di documento
sia Movimento interno
(Figura 2)
- Il cliente proprietario del cantiere nel caso in cui il Tipo di
documento sia DDT Cliente - DDT c/o cantiere.
(Figura 3)
d. Nel menù Dettaglio di Documenti di trasporto, scegliere Movimento
interno oppure Rif. Cantiere come Causale di trasporto; in questo modo il
programma consente il completamento di entrambe le voci che
seguono:
- Deposito: il magazzino alternativo precedentemente codificato in Archivi
di magazzino - Tabella magazzini/cantieri
- Destinazione: il cantiere.
e. In Articoli va, invece, inserito l’elenco dei prodotti da
movimentare.
Facendo un doppio
clic sull’area destinata al codice, il programma visualizza l’elenco di
tutti gli articoli disponibili; ciascuno di essi può essere
selezionato e
direttamente inserito nel documento di trasporto con un altro doppio clic.
(Figura 4)
f. Per modificare quantità, costi, ecc… occorre spostarsi sulla relativa
casella tramite i tasti Freccia destra e Freccia sinistra della
tastiera.
g. Salvare l’operazione ed uscire dalla tabella Documenti di trasporto.
h. A questo punto il programma ha stilato la bolla di trasporto relativa
agli articoli selezionati.
L’operatore può,
adesso, accedere all’Anagrafico articoli e, dopo aver inserito il
codice dei suddetti articoli, controllare se il trasferimento della
merce dal
magazzino centrale al cantiere è stato eseguito correttamente; può, inoltre,
verificare la situazione complessiva dei carichi e degli
scarichi di quel
prodotto in tutti i magazzini e cantieri.
In
Anagrafico articoli, al trasferimento della merce corrisponderanno uno
scarico del magazzino centrale ed un carico del cantiere selezionato. Al tempo
stesso la Giacenza del magazzino centrale diminuirà, mentre aumenterà
quella del cantiere.
Nella
riga Generale dell’Anagrafico articoli non verrà, inoltre,
conteggiato il nuovo carico del cantiere scelto poiché, come si è detto, i
carichi, gli scarichi e le giacenze dei cantieri sono considerati separatamente
rispetto al magazzino centrale e a quelli alternativi.
Il trasferimento di materiale da un cantiere ad un magazzino alternativo può essere eseguito allo stesso modo, semplicemente invertendo Deposito e Destinazione.