Il programma Aqua consente di documentare il trasferimento di merce dal magazzino centrale ad un cantiere precedentemente codificato in Archivi di magazzino - Tabella magazzini/cantieri.
Descriviamo di seguito la procedura da seguire:
a. In Movimenti di magazzino scegliere l’opzione Documenti di trasporto e, qui, selezionare la voce Nuovo.
(Figura 1)
b. Come Tipo di documento scegliere equivalentemente Movimento
interno o DDT
Cliente - DDT c/o cantiere.
c. Inserire il Soggetto, ossia il codice del destinatario del
prodotto prodotto:
- L’operatore stesso nel caso in cui il Tipo di documento
sia Movimento interno;
(Figura 2)
- Il cliente proprietario del cantiere nel caso in cui il Tipo di
documento sia DDT Cliente - DDT c/o cantiere.
(Figura 3)
d. Nel menù Dettaglio di Documenti di trasporto, come Causale
di trasporto scegliere Movimento interno oppure Rif. Cantiere;
in questo modo
il programma consente il completamento di entrambe le voci che
seguono:
- Deposito: il magazzino centrale
- Destinazione: il cantiere
(Figura 4)
e. In Articoli va, invece, inserito l’elenco dei prodotti da
movimentare.
Facendo un doppio
clic sull’area destinata al codice, il programma visualizza l’elenco di
tutti gli articoli disponibili; ciascuno di essi può essere
selezionato e
direttamente inserito nel documento di trasporto con un altro doppio clic.
f. Per modificare quantità, costi, ecc… occorre spostarsi sulla relativa casella tramite i tasti Freccia destra e Freccia sinistra della tastiera.
g. Salvare l’operazione ed uscire dalla tabella Documenti di trasporto.
h. A questo punto il programma ha stilato la bolla di trasporto relativa
agli articoli selezionati.
L’operatore può, adesso, accedere all’Anagrafico
articoli e, dopo aver inserito il codice dei suddetti articoli, controllare
se il trasferimento della
merce dal magazzino centrale al cantiere è stato
eseguito correttamente; può, inoltre, verificare la situazione complessiva dei
carichi e degli scarichi di quel prodotto in tutti i magazzini e cantieri.
Si
noterà che, in Anagrafico articoli, al trasferimento della merce
corrispondono uno scarico del magazzino centrale ed un carico del cantiere
selezionato. Al tempo stesso la Giacenza del magazzino centrale
diminuisce, mentre aumenta quella del cantiere.
Ricordiamo
che nella riga Generale dell’Anagrafico articoli
non verrà
conteggiato il nuovo carico del cantiere scelto poiché, come si è detto, i
carichi, gli scarichi e le giacenze dei cantieri sono considerati separatamente
rispetto al magazzino centrale ed a quelli alternativi.
Il trasferimento di materiale da un cantiere al magazzino centrale può essere eseguito allo stesso modo, semplicemente invertendo Deposito e Destinazione.
(Figura 5)