(Figura 1)
b. Scegliere Movimento interno come Tipo di documento.
Nel caso in cui non si voglia acquistare un prodotto, ma semplicemente trasferirlo dal magazzino centrale ad un magazzino alternativo, la procedura da seguire è la seguente:
a. In Movimenti di magazzino scegliere l’opzione Documenti di trasporto e, qui, selezionare la voce Nuovo.
(Figura 1)
b. Scegliere Movimento interno come Tipo di documento.
(Figura 2)
c. Inserire il Soggetto, ossia il codice del destinatario del
prodotto (in questo caso il soggetto sarà l’operatore stesso), e premere Invio.
Nel caso in cui non ci si ricordi tale codice, è possibile ricercarlo facendo
un doppio clic sulla finestra relativa.
(Figura 3)
d. Nel menù Dettaglio di Documenti di trasporto, scegliere Movimento
interno come Causale di trasporto; in questo modo il programma
consente il completamento di entrambe le voci che seguono:
- Deposito: luogo in cui la merce si trova ( in questo caso il
magazzino centrale)
- Destinazione: luogo in cui la merce va caricata (il magazzino
alternativo)
(Figura 4)
e. In Articoli va, invece, inserito l’elenco dei prodotti da
movimentare.
Facendo un doppio
clic sull’area destinata al codice, il programma visualizza l’elenco di
tutti gli articoli disponibili; ciascuno di essi può essere selezionato e
direttamente inserito nel documento di trasporto con un altro doppio clic.
f. Per modificare quantità, costi, ecc… occorre spostarsi sulla relativa casella tramite i tasti Freccia destra e Freccia sinistra della tastiera.
g. Salvare l’operazione ed uscire dalla tabella Documenti di trasporto.
h. A questo punto il programma ha stilato la bolla di trasporto relativa
agli articoli selezionati.
L’operatore può, adesso, accedere all’Anagrafico
articoli e, dopo aver inserito il codice dei suddetti articoli, controllare
se il trasferimento della merce dal magazzino centrale al magazzino alternativo
è stato eseguito correttamente; può, inoltre, verificare la situazione
complessiva dei carichi
e degli scarichi di quel prodotto in tutti i magazzini e
cantieri.
(Figura 5)
Si noterà che, in Anagrafico
articoli, al trasferimento della merce corrispondono uno scarico del
magazzino centrale ed un carico del magazzino selezionato. Al tempo stesso la Giacenza
del magazzino centrale diminuisce, mentre aumenta quella del
magazzino alternativo.
Il trasferimento di materiale da un magazzino alternativo al magazzino centrale può essere eseguito allo stesso modo, semplicemente invertendo Deposito e Destinazione.