Riportiamo di seguito le operazioni da eseguire nel caso in cui si voglia acquistare un prodotto da un fornitore e lo si voglia depositare in un magazzino diverso da quello centrale:
a. In Movimenti di magazzino scegliere l’opzione Documenti di trasporto e, qui, selezionare la voce Nuovo.
(Figura 1)
b. Scegliere Ddt Fornitore come
Tipo di documento.
(Figura 2)
c. Inserire il Soggetto, ossia il codice di colui che acquista il
prodotto (in questo caso il soggetto sarà l’operatore stesso), e premere
Invio.
Nel caso in cui non ci si ricordi tale codice, è possibile ricercarlo facendo un doppio clic sulla finestra relativa.
d. In Dettaglio, inserire nel Deposito il magazzino alternativo, diverso dal magazzino centrale.
(Figura 3)
e. In Articoli va, invece, inserito l’elenco dei
prodotti da acquisire.
Facendo un doppio clic sull’area destinata al
codice, il programma visualizza l’elenco di tutti gli articoli disponibili; ciascuno
di essi può essere selezionato e direttamente inserito nel documento di
trasporto
con un altro doppio clic.
f. Per modificare quantità, costi, ecc… occorre spostarsi sulla relativa casella tramite i tasti Freccia destra e Freccia sinistra della tastiera.
(Figura 4)
g. Salvare
l’operazione ed uscire dalla tabella Documenti di trasporto.
h. A questo punto il programma ha stilato la bolla di trasporto relativa
agli articoli selezionati.
L’operatore può, adesso, accedere all’Anagrafico articoli e, dopo
aver inserito il codice dei suddetti articoli, controllare se il carico del
deposito alternativo è stato
eseguito correttamente; può, inoltre, verificare
la situazione complessiva dei carichi e degli scarichi di quel prodotto in tutti
i magazzini e cantieri.
(Figura 5)
Va
ricordato che, in Anagrafico articoli la riga Generale mette in
luce la situazione complessiva di carichi, scarichi e giacenze del magazzino
centrale e di tutti i magazzini secondari, ma NON dei
cantieri, che sono
considerati separatamente.
Il carico eseguito nel magazzino alternativo viene, inoltre, conteggiato dal
programma all’interno della colonna Carichi, sia in corrispondenza del
magazzino scelto, sia nella riga Generale. Al tempo stesso aumenterà il
valore della Giacenza in entrambe le righe.