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- Acquisto e carico di un prodotto nel magazzino centrale -

Il programma Aqua permette di documentare e registrare qualsiasi tipo di spostamento di materiale acquistato o venduto; al tempo stesso offre la possibilità di compilare i relativi documenti di trasporto.

Nel caso in cui si voglia acquistare un prodotto da un fornitore e lo si voglia depositare nel magazzino centrale, la procedura da seguire è la seguente:

a. In Movimenti di magazzino scegliere l’opzione Documenti di trasporto e, qui, selezionare la voce Nuovo

(Figura 1)

b. Scegliere Ddt Fornitore come Tipo di documento 

(Figura 2)

c. Inserire il Soggetto, ossia il codice di colui che acquista il prodotto (in questo caso il soggetto sarà l’operatore stesso), e premere Invio.
    Nel caso in cui non ci si ricordi tale codice, è possibile ricercarlo facendo un doppio clic sulla finestra relativa.

d. In Dettaglio inserire come Deposito il magazzino centrale 

(Figura 3)

 e. In Articoli va, invece, inserito l’elenco dei prodotti da acquisire. Facendo un doppio clic sull’area destinata al codice, il programma visualizza l’elenco di tutti gli articoli disponibili; ciascuno di essi può essere selezionato e direttamente inserito nel documento di trasporto con un altro doppio clic.

f. Per modificare quantità, costi, ecc… occorre spostarsi sulla relativa casella tramite i tasti Freccia destra e Freccia sinistra della tastiera. 

(Figura 4)

g. Salvare l’operazione ed uscire dalla tabella Documenti di trasporto.

h. A questo punto il programma ha stilato la bolla di trasporto relativa agli articoli selezionati.
    L’operatore può, adesso, accedere all’Anagrafico articoli e, dopo aver inserito il codice dei suddetti articoli e quello del fornitore da cui li ha acquistati, controllare se il carico del magazzino centrale è stato eseguito correttamente; può, inoltre, verificare la situazione complessiva dei carichi e degli scarichi di quel prodotto in tutti i magazzini e cantieri. 

(Figura 5)

Occorre ricordare che, in Anagrafico articoli, la riga Generale mette in luce la situazione complessiva di carichi, scarichi e giacenze del magazzino centrale e di tutti i magazzini alternativi, ma NON dei cantieri, che sono considerati separatamente. Il carico eseguito nel magazzino centrale viene conteggiato dal programma all’interno della colonna Carichi, sia in corrispondenza della riga Magazzino centrale, sia nella riga Generale. Al tempo stesso aumenterà il valore della Giacenza in entrambe le righe.