Questo modulo permette la fatturazione ai clienti.
Introduzione
Esistono i seguenti tipi di fattura:
Le fatture differite possono essere, inoltre:
Una particolarità del programma per quanto riguarda la fatturazione è la
possibilità di fatturare anche documenti, come i preventivi e le bolle fornitori,
che normalmente non seguono questo iter. Ma ciò è il punto di forza di questo
programma, che mira alla riutilizzazione delle informazioni precedentemente
caricate.
Pertanto è possibile fatturare:
(Figura 1)
In questa maschera è possibile effettuare le seguenti azioni:
- Nuovo: per creare una nuova
fattura di anticipo, differita, immediata, nota d'accredito
- Stampa: per stampare il documento selezionato in maschera o precedentemente
scelto attraverso i tasti freccia dx, sx
- Ricerca: per visualizzare un elenco per tipo documento, data iniziale, soggetto
delle fatture inserite
- Generazione: per creare automaticamente le fatture, elaborando i dati completi dei DDT emessi
Una volta impostata una nuova fattura o nella modifica di una esistente, il modulo di fatturazione si compone delle seguenti pagine:
Inserimento di una nuova fattura di vendita manuale
(Figura 2)
- Data e riferimento
- Deposito
- Cantiere
- Riferimento cliente
- Tipo di pagamento
- Banca
- Annotazioni
Deposito
Nelle Fatture Accompagnatorie serve per
effettuare lo scarico del Magazzino; per attivare questa opzione va inoltre
compilato il campo Causale Magazzino nella gestione Parametri
nella pagina Fatturazione.
Cantiere
Serve per stampe di riepilogo del cantiere.
Riferimento cliente
E' il codice cliente; esso si può ricercare tramite le apposite funzioni oppure
cliccando due volte sul campo.
Tipo di pagamento
Permette di selezionare il tipo di pagamento, cliccando due volte sul campo
appare l'elenco delle tipologie di pagamento pre-impostate.
La pagina articoli è composta dai seguenti dati:
(Figura 3)
Con [CTRL-N] è possibile inserire una nuova riga, mentre con [CTRL-D] la si può cancellare.
- Codice articolo
- Descrizione
- Unità di Misura
- Quantità
- Prezzo
- Sconto
- Netto
- IVA
Appena aperta la sezione articoli, appariranno i DDT emessi al cliente; è, inoltre, possibile importarli direttamente (si può fare la stessa operazione per DDT Fornitori "F8" o Preventivi "F9").
Codice articolo
Il codice articolo è composto da 18 cifre alfanumeriche.
Per ricercare un articolo in ordine di codice è possibile fare doppio
clic sul
campo codice.
Per ricercare un articolo in ordine alfabetico è possibile fare doppio
clic
sul campo descrizione.
Unità di misura
- digitare nullo nel caso di righe di spaziatura
- digitare l'unità di misura della merce indicata
IVA
E' il codice IVA relativo all'articolo; se non si inserisce nessun valore,
viene applicato il codice IVA impostato nella scheda generale.
La pagina anticipi è composta dai seguenti dati:
(Figura 4)
Visualizza tutti gli anticipi versati per quella fattura; per fatturare gli anticipi è sufficiente selezionare Fattura vendita - anticipo nel campo "Tipo".
La pagina totali è composta dai seguenti dati:
(Figura 5)
Permette di visualizzare i totali della fattura .
FATTURARE IN VENDITA IMPORTANDO UN
PREVENTIVO
FATTURARE IN VENDITA IMPORTANDO UN DDT
FORNITORE